El proyecto aborda la mejora del proceso de programación de pabellones quirúrgicos del Hospital Eduardo Pereira, con el objetivo de apoyar la planificación semanal de cirugías, reducir los tiempos muertos, disminuir las cancelaciones evitables y aumentar la utilización de los recursos disponibles. A partir de un diagnóstico del proceso actual, el equipo identificó brechas relevantes asociadas a la baja digitalización, la falta de estandarización de los datos, el vencimiento de los exámenes, la prolongación de las tablas quirúrgicas y las dificultades en la coordinación entre unidades. Para ello, se levantaron requerimientos con distintas áreas del hospital, se modelaron los flujos de información mediante BPMN y se analizaron las principales causas de cancelación mediante herramientas como los diagramas de Pareto e Ishikawa.

Como resultado, se desarrollaron herramientas tecnológicas y analíticas para apoyar la gestión de la Tabla Quirúrgica, incluyendo una solución en Google Sheets con macros y Google Apps Script para registrar, actualizar y monitorear a los pacientes, incorporar alertas visuales tipo semáforo sobre la vigencia de exámenes y garantías, y facilitar el seguimiento mediante un dashboard. Además, se construyó un diccionario estandarizado de intervenciones quirúrgicas a partir de registros históricos, junto con el análisis de los tiempos promedio por operación y por cirujano. Finalmente, el proyecto propone una heurística de programación quirúrgica que considera las restricciones de disponibilidad de anestesistas, equipos de especialidad y pabellones, y ofrece una base concreta para mejorar la toma de decisiones, la eficiencia operativa y la capacidad de atención quirúrgica del hospital.

Este trabajo fue realizado por Lucas Berríos Céspedes, Vicente Chamorro Carrizo y Sergio Varela Bastías

El proyecto aborda la mejora de la planificación quirúrgica del Hospital Dr. Eduardo Pereira, con enfoque en la gestión integrada de recursos críticos para la confección de la Tabla Quirúrgica. A partir del diagnóstico realizado, se identifica que la programación actual presenta limitaciones al no considerar de manera suficiente la disponibilidad real de equipamiento médico, instrumental quirúrgico, insumos específicos, capacidad física de pabellones y tiempos de esterilización. Esta desconexión entre la planificación teórica y la factibilidad operativa puede generar tiempos muertos, suspensiones de cirugías, subutilización de pabellones y aumento de las listas de espera. En este contexto, el proyecto propone avanzar hacia una programación más realista, trazable y ajustada a las restricciones del hospital.

La propuesta contempla el diseño de un modelo automatizado de programación quirúrgica, basado en herramientas de investigación de operaciones, gestión de recursos y desarrollo tecnológico. Para ello, se plantea estructurar las intervenciones mediante listas de materiales o tarjetas de preferencia quirúrgica, incorporar restricciones de equipamiento, espacio, instrumental e insumos, y desarrollar una heurística de asignación apoyada en una plataforma digital. El trabajo busca transformar el proceso manual actual en un sistema capaz de validar la factibilidad de cada cirugía antes de su programación, optimizar el uso de la capacidad instalada y apoyar la toma de decisiones del equipo hospitalario. De esta forma, el proyecto contribuye a una gestión quirúrgica más eficiente, coordinada y alineada con los desafíos de modernización e innovación del hospital.

Este trabajo está siendo realizado por Vicente Molina Segura, Maximiliano Parada Díaz y Josefa Suzarte Lobos.